Proyectos destacados: empresa
Cuando el saber ocupa lugar
Digitalización, Publicación y Gestión documental + Informática
La
digitalización de documentos y su conversión en formatos electrónicos
supone un cambio revolucionario en el tratamiento de la información.
Posteriormente, la implantación de un sistema de gestión documental
es, hoy en día, un elemento imprescindible en cualquier empresa.
Todos los contenidos que se preparan vienen enriquecidos con metadatos que añaden información semántica a las páginas y los sitios web, requisito de accesibilidad de la normativa UNE 139803:2004.
El Taller Digital ofrece una solución digital facilitando un acceso rápido a la documentación, ahorrando espacio y procurando la conservación.
Existen muchas posibilidades:
Digitalizamos todo el material impreso de tu empresa, fotografías, diapositivas, microfilms, material audiovisual en distintos soportes (CD/DVD, discos duros extraíbles, etc.) y formatos (jpg, pdf, tiff, etc.).La siguiente fase del proceso es el análisis y descripción (índices de búsqueda, palabras clave, elaboración de catálogos…) del material digitalizado para una búsqueda eficaz y una cómoda consulta del mismo.
Actualmente, el Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) es la solución para convertir el formato electrónico en imagen a formato electrónico en texto, o combinar ambos formatos. Lo que facilita la búsqueda de palabras o frases concretas de un documento.
La siguiente fase del proceso es el análisis y descripción (índices de búsqueda, palabras clave, elaboración de catálogos…) del material digitalizado para una búsqueda eficaz y una cómoda consulta del mismo.
Mediante un software o a través de una web, se puede consultar esta información digitalizada: eliminando el gasto en papel, impresión y fotocopiado y garantizando la seguridad implantando niveles de restricción a los contenidos. Ofreciendo, además, a múltiples usuarios, la posibilidad de acceder a la misma documentación simultáneamente.
¿Te imaginas poder acceder desde cualquier lugar del mundo y en cualquier momento a la información que necesites?
Caso de éxito
Cliente: Luis Gasca
Producto: Digitalización, descripción y catalogación de imágenes. Sistema de recuperación de la información. Plataforma de pago online.
Situación de partida: Luis Gasca, editor, director del Festival de Cine de San Sebastián en cuatro ediciones, productor cinematográfico e iconógrafo, tenía la necesidad de hacerle frente a la enorme cantidad de información de la que era poseedor (importante colección de imágenes, aproximadamente 8 millones, sobre cine, teatro y literatura en Red) y darle cierta rentabilidad y relevancia.
Solución: El Taller Digital desarrolló el Proyecto "Colección Luis Gasca", que consistió en la catalogación o descripción de imágenes y en la elaboración de su sistema de recuperación de la información, además de la creación de un portal de venta de imágenes referidas al mundo del cine, la televisión y la literatura.
Una de las cosas más destacables de este Proyecto fue el desarrollo de un Tesaurus de tipo general de elaboración propia aplicado a documentos gráficos. Estos documentos incluyen imágenes de películas, fotografías de actores, carteles, cromos, grabados y todo tipo de ilustraciones.
Se preparó también la web personal de Luis Gasca.
Información artículos de opinión
Antonio Carrasco Rodríguez
Director de Proyectos de I+D+i
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